– Kontext
Mease, die Pressesprecherin von Paléo 🎶
Das Paléo-Festival in Nyon begrüßt jedes Jahr über 250.000 Besucher und mehrere hundert Journalisten aus aller Welt. Die Medienbetreuung erfordert eine sorgfältige Organisation, um alle Anfragen für Interviews, Audio- und Videoaufnahmen sowie Fotogenehmigungen zu bearbeiten.
Um diesen komplexen Prozess zu optimieren, beauftragte Paléo backtik mit der kompletten Neugestaltung der Mease-Anwendung, deren Aufgabe es ist, die Interaktionen zwischen den Presseteams des Festivals und den Hunderten von Journalisten, Fotografen und Medientechnikern zu zentralisieren und zu vereinfachen.
– Ziele
Hinter den Kulissen im Umbruch:
die Herausforderungen der Mease-Neugestaltung
In einem so komplexen Umfeld wie dem des Paléo-Festivals war ein genaues Verständnis der Herausforderungen bei der Nutzung der Mease-Plattform unerlässlich. Diese Herausforderungen, die im Folgenden detailliert beschrieben werden, bildeten die Grundlage unserer strategischen und technischen Überlegungen.
Technisches Erbe
Die Modernisierung einer bestehenden Anwendung mit veralteten Technologien stellte eine große Herausforderung dar. Dank unserer Expertise konnten wir die Anwendung mit modernen Technologien aktualisieren, ohne die bestehenden Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen.
Workflow-Komplexität
Die Entwicklung einer intuitiven Benutzeroberfläche, die mehrere Genehmigungsprozesse mit externen und internen Beteiligten effizient verwalten kann, stellte eine echte Herausforderung dar. Das Nutzererlebnis (UX) wurde so gestaltet, dass eine klare und funktionale Navigation gewährleistet ist.
Skalierbare Lösung
Mease musste sich leicht an andere Festivals anpassen lassen, aber auch mehrere Ausgaben und deren Geschichte verwalten können. Die Herausforderung bestand darin, eine flexible und modulare Architektur zu entwerfen, die sich problemlos an die spezifischen Bedürfnisse anderer Veranstaltungen und Festivals anpassen lässt.
Die Lösung zu backtik
Auf der Grundlage eines gründlichen Verständnisses der geschäftlichen und technischen Herausforderungen haben wir eine umfassende und flexible Lösung implementiert, die die Verwaltung der Medienströme für das Paléo Festival vereinfacht.
Mease basiert auf einem methodischen Ansatz mit klar definierten Nutzerpfaden, der jede zuvor identifizierte Herausforderung adressiert. Dadurch können wir Medienschaffenden und Festivalveranstaltern ein optimales Nutzererlebnis bieten.
– Hauptmerkmale
Festivalaufbau
Mit diesem Modul können Sie alle Schlüsselelemente des Festivals strukturieren: Künstler, Bühnen, Konzerte, Benutzer und Rollen, um eine reibungslose und automatisierte Bearbeitung von Medienanfragen zu gewährleisten.
- Gestaltung der Bühnenbilder, Künstler und des Konzertprogramms
- Automatische Zuordnung von Künstlern zu ihrem Plattenlabel oder Paléo-Ansprechpartner
- Zugriff und Berechtigungen für jeden Benutzertyp konfigurieren
Interviewmanagement
Dieses spezielle Modul ermöglicht es Journalisten, unkompliziert Interviews anzufragen und dabei auch Details hinzuzufügen (Video-/Fotoformat, Dolmetscher erforderlich).
- Schnelle und transparente Validierung durch Paléo oder Plattenfirmen
- Automatische Benachrichtigungen über Statusänderungen
- Direkter Export in Kalender (.ics) und Excel
Fernsehrechte und Fotos
Dieses Modul zentralisiert die Verwaltung der Rechte an den audiovisuellen und fotografischen Inhalten jedes Konzerts und erleichtert die Bearbeitung, Validierung und Übermittlung von Video- und Audioausschnitten sowie Fotoanfragen zur redaktionellen Verwendung.
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen und Übertragungsformularen
- Gruppierung und Validierung von Anfragen für den Zugang zum Fotograben
Bastien Bento
